Begäran om allmän handling
Den här tjänsten kräver inloggningI den här tjänsten kan du begära ut allmänna handlingar från kommunen. Till exempel bygglovshandlingar, betygskopior, beslut med mera. Om du vill be om flera olika handlingar kan du behöva använda tjänsten flera gånger.
På kommunens hemsida kan du ta del av mer information om allmänna handlingar och kommunens arkiv - Diarium och arkiv.
Att tänka på
Handläggningen underlättas ju fler uppgifter du kan fylla i, om du är osäker på de angivna alternativen så kan du fylla i uppgifterna vid "Övrig information". Du kan även mejla din begäran till kommunens e-post eller ringa 0303-23 80 00. Om din begäran överstiger 39 sidor eller 9 digitala filer tillämpas Kungälvs kommuns taxa för kopieringsavgift som du hittar på Kungälvs kommuns hemsida (www.kungalv.se)
Om du vill begära handlingar anonymt kan ej denna tjänst användas utan vi hänvisar till att ringa kundcenter på 0303 - 23 80 00 eller besöka receptionen på Ytterbyvägen 2, 442 30 Kungälv.
Om taxa tillämpas på en anonym begäran görs denna kontant i receptionen i exakt belopp.
Läs om hur Kungälvs kommun behandlar personuppgifter - Integritetspolicy.
Kungälvs kommun behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR. Mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du i avsnittet nedan.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Övriga personuppgifter som skickas in med begäran
Vi behöver spara och behandla dessa uppgifter för att handlägga din begäran om allmän handling. Dina uppgifter kommer att delas inom kommunen med den personal som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete samt med de personuppgiftsbiträden som hanterar uppgifter för kommunens räkning. Uppgifterna kan också komma att delas med tredje part, men endast om så krävs enligt lag. Dina uppgifter kan komma att överföras till tredje land, dock endast som ett led i teknisk support och enbart till parter som är bundna av dataskyddsförordningen genom avtal.
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
Lagringstid
- Avslutade ärenden gallras ur Självservice efter 90 dagar
Dina uppgifter kommer att sparas så länge det är nödvändigt för ändamålet. Uppgifterna raderas sedan i enlighet med kommunens gallringsföreskrifter men kan komma att bevaras för arkivändamål.
Övriga upplysningar
Mer information om hur Kungälvs kommun behandlar personuppgifter och dina rättigheter finns på Kungälv kommuns webbplats: www.kungalv.se/Integritetspolicy/
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att ange klagomål till tillsynsmyndigheten som är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du finner mer information på IMY:s hemsida Lämna ett klagomål enligt GDPR | IMY.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen eller annan ansvarig nämnd
kommun@kungalv.se