Anmäl evenemang inom Kungälvs kommun
Riktlinjer för evenemangskalendern
Kungälvs kommun tar emot tips om vad som händer i kommunen och bidrar till att dela informationen via kungalv.se/evenemang
Alla evenemang ska vara öppna för allmänheten. Alla evenemang godkänns innan de publiceras på webbplatsen. Underlaget ska vara registrerat senast sju dagar innan önskad publicering, vid semestertider kan det ta längre tid att få ut evenemang så god framförhållning är önskvärt. I riktlinjerna för evenemangskalendern finns exempel på vilka evenemang och aktiviteter som publiceras. Evenemang som uppfyller nedanstående kriterier tas med i mån av plats. Vi bedömer evenemangets grad av allmänintresse och kan neka publicering. Vi publicerar inte material som är sexistiskt, rasistiskt, oetiskt eller på annat sätt kan anses vara stötande. De bilder och texter som arrangören tillhandahåller får inte strida mot någon annans upphovsrätt.
Tänk också på att om bilden innehåller personer som går att känna igen så behöver du ha tillstånd att använda den.
Evenemang som publiceras i kalendern ska uppfylla följande kriterier
Evenemanget ska ha lokal anknytning eller bedömas vara av värde för kommuninvånarna ur allmänbildande och/eller kulturell, idrottslig, hälsofrämjande eller bred underhållande/nöjes synpunkt.
Evenemanget ska vara ett publikt arrangemang, alltså öppet för allmänheten, med eller utan inträdeskostnad.
Bedömningsexempel
Exempel 1
Publiceras inte: En förening ska anordna ett årsmöte.
Publiceras: Om däremot föreningen i samband med årsmötet ska anordna en konsert eller ett föredrag som är öppet för allmänheten publiceras detta som ett enskilt evenemang.
Exempel 2
Publiceras inte: Ett religiöst samfund har ordinarie sammankomst.
Publiceras: Om däremot kyrkan anordnar en musikkonsert utöver ordinarie verksamhet publiceras det arrangemanget.
Exempel 3
Publiceras inte: En partipolitisk sammankomst.
Publiceras: Om däremot partier från både majoritet och opposition är representerade i ett samtal eller debatt så publiceras arrangemanget.
Exempel 4
Publiceras inte: En restaurang vill göra reklam för sin ordinarie restaurangverksamhet (t ex. mat och dryck) utan underhållningsinslag.
Publiceras: Om restaurangen däremot anordnar till exempel musikkväll eller annan underhållning som är något extra utöver ordinarie verksamhet får själva evenemanget annonseras.
Exempel 5
Publiceras inte: Enskild näringsidkare har bokat till exempel torgyta för att sälja/marknadsföra varor.
Publiceras: Marknad/festival med många olika aktörer och näringsidkare på till exempel torgyta eller i mässlokal.
Exempel 6
Publiceras inte: internmatch mellan två lag i en idrottsförening eller matcher mot andra lag som bedöms ha ett mindre allmänintresse.
Publiceras: Föreningars/klubbars A-lag eller motsvarande spelar match som bedöms ha allmänt intresse
Kungälvs kommun behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR. Mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du i avsnittet nedan.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vi behöver spara och behandla dessa uppgifter för att kunna kontakta dig gällande informationen i evenemangskalendern. Dina uppgifter kommer att delas inom kommunen med den personal som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete samt med de personuppgiftsbiträden som hanterar uppgifter för kommunens räkning. Uppgifterna kan också komma att delas med tredje part, men endast om så krävs enligt lag. Dina uppgifter kan komma att överföras till tredje land, dock endast som ett led i teknisk support och enbart till parter som är bundna av dataskyddsförordningen genom avtal.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 1 år
Dina uppgifter kommer att sparas så länge det är nödvändigt för ändamålet. Uppgifterna raderas sedan i enlighet med kommunens gallringsföreskrifter men kan komma att bevaras för arkivändamål.
Övriga upplysningar
Mer information om hur Kungälvs kommun behandlar personuppgifter och dina rättigheter finns på Kungälv kommuns webbplats: www.kungalv.se/Integritetspolicy/
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att ange klagomål till tillsynsmyndigheten som är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du finner mer information på IMY:s hemsida Lämna ett klagomål enligt GDPR | IMY.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommun@kungalv.se
Programgruppen
uppleva@kungalv.se